Tietosuojaselosteet
Jäsenrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänlapset ja -aikuiset ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Sydänlapset ja -aikuiset ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, p. 050 4655 550
Tietosuojayhteydenotto
Katja Laine
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Jäsenrekisterin pääkäyttötarkoitus on jäsenasioiden hoito. Henkilötietoja kerätään tiedotusta, jäsenmaksujen laskutusta, verkkopalveluja sekä jäsenlehden ja jäsenkirjeiden postitusta varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin on kerättynä kaikkien Sydänlapset ja -aikuiset ry:n jäseneksi rekisteröityjen yksityishenkilöiden nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisterissä näkyvät vapaaehtoisina tietoina annetut puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymävuosi (tai syntymäaika, mikäli liittynyt jäseneksi Sydänliiton kautta) ja henkilön vapaaehtoisesti antamat tiedot, jotka liittyvät erillaisiin rooleihin (esim. vertaistukihenkilö), sydänlapsen tiedot (nimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite)
Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterin tiedot on saatu Sydänlapset ja -aikuiset ry:n jäseneksi rekisteröidyiltä henkilöiltä . Sydänliitolla käytössä Postin osoitteiden päivityspalvelu (Kehätiedon palvelu)
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänlapset ja -aikuiset-lehden osoitteet toimitetaan 4 kertaa vuodessa Killasta kirjapainolle, joka tällä hetkellä Punamusta Oy. ja he säilyttävät kunkin rekisterin maksimissaan kolme kuukautta. Lisäksi alueosastojen toimihenkilöille voidaan toimittaa alueosaston jäsenten osoitetiedot tai sähköpostiosoitteen jäsenkirjeiden postitusta varten. Osoitteistoja ei säilytetä, vaan ne hävitetään välittömästi postituksen jälkeen.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 13.12.2021Lahjoittajarekisteri
Rekisterin nimi
Lahjoittajarekisteri
Rekisterinpitäjä
Sydänlapset ja -aikuiset ry Oltermannintie 8, 00620 Helsinki p. 050 4655 550
Tietosuojayhteydenotto
Katja Laine
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin tarkoitus on lahjoitusmäärien seuranta sekä lahjoitusten kohdentaminen lahjoittajan toivomaan kohteeseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan lahjoittajan nimi, sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Digilippaiden yhteydessä tiedot saadaan suoraan lahjoituksen yhteydessä. Lahjoitus tapahtuu täyttämällä lahjoitusta varten vaadittavat tiedot Sydänlapset ja -aikuiset ry:n verkkosivuilla oleviin lomakkeisiin.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänlapset ja -aikuiset ry ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 21.12.2021