Tietosuojaselosteet
Jäsenrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänlapset ja -aikuiset ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Sydänlapset ja -aikuiset ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, p. 050 4655 550
Tietosuojayhteydenotto
Katja Laine
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Jäsenrekisterin pääkäyttötarkoitus on jäsenasioiden hoito. Henkilötietoja kerätään tiedotusta, jäsenmaksujen laskutusta, verkkopalveluja sekä jäsenlehden ja jäsenkirjeiden postitusta varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin on kerättynä kaikkien Sydänlapset ja -aikuiset ry:n jäseneksi rekisteröityjen yksityishenkilöiden nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisterissä näkyvät vapaaehtoisina tietoina annetut puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymävuosi (tai syntymäaika, mikäli liittynyt jäseneksi Sydänliiton kautta) ja henkilön vapaaehtoisesti antamat tiedot, jotka liittyvät erillaisiin rooleihin (esim. vertaistukihenkilö), sydänlapsen tiedot (nimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite)
Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterin tiedot on saatu Sydänlapset ja -aikuiset ry:n jäseneksi rekisteröidyiltä henkilöiltä . Sydänliitolla käytössä Postin osoitteiden päivityspalvelu (Kehätiedon palvelu)
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänlapset ja -aikuiset-lehden osoitteet toimitetaan 4 kertaa vuodessa Killasta kirjapainolle, joka tällä hetkellä Punamusta Oy. ja he säilyttävät kunkin rekisterin maksimissaan kolme kuukautta. Lisäksi alueosastojen toimihenkilöille voidaan toimittaa alueosaston jäsenten osoitetiedot tai sähköpostiosoitteen jäsenkirjeiden postitusta varten. Osoitteistoja ei säilytetä, vaan ne hävitetään välittömästi postituksen jälkeen.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 13.12.2021Kurssirekisteri
Rekisterin nimi
Sydänlapset ja -aikuiset ry:n kurssirekisteri
Rekisterinpitäjä
Sydänlapset ja -aikuiset ry, Oltermannintie 8, 00620 p. 050 4655 550
Tietosuojayhteydenotto
toimisto@sydanlapsetjaaikuiset.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Sydänlapset ja -aikuiset ry:n järjestämien kurssien hakuprosessia, valintaa, järjestelyitä, raportointia ja muita tarvittavia toimenpiteitä varten. Henkilötietoja säilytetään 10 vuoden ajan. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus sekä yhdistyksen kuntoutustyöryhmä, joka vastaa kurssilaisten valinnoista kursseille ja leireille. Henkilötietojen käsittely perustuu omaan suostumukseen henkilön hakiessa kurssille ja annettuaan tässä yhteydessä lomakkeella tietonsa. Henkilö on hyväksynyt henkilötietojensa käsittelyn täyttämällä ja lähettämällä hakulomakkeen tai ilmoittautumalla muulla tavoin (puhelimitse tai sähköpostitse) Kurssirekisteriin tallennetaan myös henkilötiedot niistä hakijoista, joiden osallistuminen on peruuntunut. Hakijoista ja osallistujista tallennetaan rekisteriin yksilötiedot. Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään kurssitoiminnan seurantaan ja tilastointiin. Kurssille hakeneiden ja niille osallistuneiden seurantatietoja käsitellään tilastollisesti nimettöminä.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Kurssille hakevan henkilön ja hänen läheisensä tietoja ovat esimerkiksi seuraavat yksilötiedot: nimi, ikä tai syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, elämäntilanne, omat perustelut kurssille hakemiseen ja mistä sai tiedon kurssista, sydänsairautta ja kurssille osallistumisen kannalta yleistä terveyttä koskevat tiedot. Osallistujan arvio omasta terveydentilastaan ja lisäperustelut kurssille hakemiselle, aikaisempi osallistuminen muiden järjestämään kuntoutukseen tai kursseille, apuvälineet, erityisruokavalio ja ruoka-aineallergia. Perhekursseilla myös hakijan lasten nimet, iät tai syntymäajat ja erityisruokavaliot sekä apuvälineet, kun lapsi on antanut suostumuksensa omien tietojensa käsittelylle.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan verkossa täytettävästä hakulomakkeesta, puhelimitse tai sähköpostitse. Henkilötietoja voi saapua myös paperisina hakemuksina.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänlapset ja -aikuiset ry ei pääsääntöisesti luovuta henkilötietoja ulkopuolisille. Kurssin ohjaajalle luovutetaan henkilöistä ne välttämättömät tiedot, jotka hän tarvitsee voidakseen kurssin toteuttaa. Lisäksi luennoitsijoille luovutetaan välttämättömiä tietoja, jotta luennot vastaavat kohderyhmän tarpeeseen. Kurssikeskuksessa järjestettävien kurssien osallistujien nimi- ja erityisruokavaliotiedot ja esteettömyyteen liittyvät tiedot tai muut tarvittavat tiedot ilmoitetaan tarvittaessa kurssikeskukseen. Rahoittajalla (STEA) on oikeus tutustua hakutietoihin esimerkiksi mahdollisen tarkastuksen yhteydessä.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kurssirekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 4.9.2026Lahjoittajarekisteri
Rekisterin nimi
Lahjoittajarekisteri
Rekisterinpitäjä
Sydänlapset ja -aikuiset ry 8y-tunnus 0808803-5) Oltermannintie 8, 00620 Helsinki p. 050 4655 550 toimisto@sydanlapsetjaaikuiset.fi
Tietosuojayhteydenotto
Toiminnanjohtaja Katja Laine katja.laine@sydanlapsetjaaikuiset.fi p. 044 2727 717
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin tarkoitus on lahjoittajien yhteys- ja sopimustietojen ylläpitäminen, lahjoitusmäärien seuranta sekä lahjoitusten kohdentaminen lahjoittajan toivomaan kohteeseen. Henkilötietoja käsitellään Suomen voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot: - lahjoittajan nimi - yhteystiedot (osoite, puhelin ja sähköposti) - asiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan lahjoituksen yhteydessä, lahjoittajan omalla ilmoituksella. Lahjoitus tapahtuu täyttämällä lahjoitusta varten vaadittavat tiedot Sydänlapset ja -aikuiset ry:n verkkosivuilla oleviin lomakkeisiin.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänlapset ja -aikuiset ry ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 25.8.2026